Действующим законодательством регламентировано, что автомобили, которые транспортируют пищевые продукты, в обязательном порядке должны проходить дезинфекционную очистку. Установлена форма бланка документа, которым можно подтвердить факт проведения упомянутого профилактического мероприятия. Это акт на дезинфекцию автотранспорта.
В случае отсутствие указанного документа поставщик или получатель вправе отказаться от услуг перевозчика. То есть не пропустить машину с продуктами на территорию склада для загрузки или отгрузки привезенного товара соответственно. Считается, что такой отказ обоснованный. Поэтому перевозчик будет вынужден сам нести транспортные расходы, связанные с доставкой.
Какие сведенья вносят в акт на дезинфекцию автотранспорта?
В любом акте, подтверждающем дезинфекцию автомобиля, вносят следующее данные:
- Место (населенный пункт) выдачи;
- Дата составления;
- Сведенья о подрядчике, которому было доверено проведение дезинфекционных работ;
- Данные о заказчике профилактических мероприятий;
- Ведомости об автомобиле (марка, модель, государственный номер), в котором проводится дезинфекционные мероприятия;
- Название средства, с помощью которого производится обработка;
- Срок действия эффективности дезинфекции;
- Печать подрядчика;
- Подпись руководителя или уполномоченного на визу таких документов лица компании, производившей работы;
- Голограмму для подтверждения подлинности бланка.
Данные об автомобиле
Примечательно, что акт на дезинфекцию составляет в отношении конкретного транспортного средства. Поэтому бланком предусмотрено внесение сведений, идентифицирующих его. К числу таковых относят:
- Марку машины;
- Модель автомобиля;
- Государственный номерной знак транспортного средства.
Указанный документ обязателен к предъявлению при въезде машины в склад, на транспортный терминал или непосредственно к точке сбыта. Поэтому во избежание недоразумений, его лучше хранить в авто.
Сведенья об исполнителе
Актом на проведение дезинфекции ТС закреплена информация о компании-подрядчике, которой доверены работы по проведению дезинфекционных мероприятий. Законодатель не уточнил, какая конкретно информация нужна. Соответственно это стало основанием для фривольных трактованный данной нормы и причиной неидентичного заполнения. Хотя разумнее внести следующие данные:
- Название компании, которая взяла на себя обязательства по выполнению работ;
- Ее адрес, контактная информация и банковские реквизиты;
- Номер и дата выдачи лицензии, уполномочивающей на проведение дезинфекционных работ, срок ее выдачи.
От того насколько грамотно и корректно заполнен бланк акта зависит успешность грузоперевозок и отсутствие у водителя или экспедитора проволочек при погрузке закупаемого товара либо отгрузке поставляемой продукции.