Как правильно заполнять бланк акта на дезинфекцию автотранспорта?

С некоторых пор в нашей стране автомобили, которые осуществляют перевозку пищевой продукции (либо же осуществляют въезд на территории складов с продовольственными товарами), должны быть подвергнуты обязательной дезинфекционной обработке. Единственным документом, который может подтвердить выполнение в отношении автомобиля дезинфекционных мероприятий, является акт на дезинфекцию автотранспорта.

При отсутствии последнего лицо, которому предназначаются перевозимые продукты, может либо не пропустить автомобиль без такового акта на территорию склада с продукцией для выгрузки либо просто отказаться от получения груза. Таковой отказ, кстати, будет вполне обоснованным, и риски (а значит, и расходы) лягут на перевозчика.

Структура акта на дезинфекцию автотранспорта

Любой акт на дезинфекцию автомобиля должен содержать обязательные реквизиты, к числу которых относятся:

• указание на договор, в соответствии с которым проводились работы по дезинфекции;
• место выдачи акта;
• дата выдачи документа;
• наименование исполнителя, производившего дезинфекционные работы;
• наименование заказчика работ;
• указание индивидуализирующих признаков автомобиля, в отношении которого проводилась дезинфекция;
• наименование препарата, с помощью которого проводились дезинфекционные мероприятия;
• срок действия выполненной дезинфекции;
• подпись руководителя организации, выполнявшей работы, либо лица его замещающего;
• печать исполнителя;
• голограмма, которая вклеивается в акт.

Сведения об автомобиле

Акт на дезинфекцию выдаётся на конкретный автомобиль заказчика, в связи с этим в данном документе важно указать все необходимые реквизиты автомобиля, который и будет сопровождать акт на дезинфекцию. В акте необходимо указать:

• марку автомобиля;
• конкретную модель автотранспорта;
• государственный регистрационный номер автомобиля.

Данный акт является обязательным документом, который всегда должен храниться в автомобиле, который осуществляет перевозку продуктов, для того, чтобы не возникали проблему с разгрузкой товара.

Информация об исполнителе

В акте на проведение дезинфекции автомобиля указываются сведения об организации, которая проводила соответствующие работы. К сожалению, на законодательном уровне нет чёткого указания на то, какая информация об исполнителе должна быть указана. Для того чтобы не столкнуться с проблемами и препятствиями по перевозке продовольственных товаров лучше всего требовать от исполнителя указания самой подробной информации, будь то:

• название юридического лица, выполняющего работы;
• юридический адрес такой организации;
• информация о лицензии на проведения дезинфекционных работ, которая включает в свою очередь информацию о номере лицензии, дате её выдачи и сроке действия данного документа.

От правильного и грамотного составления такого документа, как акт на дезинфекцию автотранспорта, зависит отсутствие проблем при перевозке продовольственных товаров, а также при разгрузке их на складе того или иного предприятия.