Как грамотно заполнить акт, подтверждающий дезинфекцию автотранспорта?

Действующим законодательством регламентировано, что автомобили, которые транспортируют пищевые продукты, в обязательном порядке должны проходить дезинфекционную очистку. Установлена форма бланка документа, которым можно подтвердить факт проведения упомянутого профилактического мероприятия. Это акт на дезинфекцию автотранспорта.

В случае отсутствие указанного документа поставщик или получатель вправе отказаться от услуг перевозчика. То есть не пропустить машину с продуктами на территорию склада для загрузки или отгрузки привезенного товара соответственно. Считается, что такой отказ обоснованный. Поэтому перевозчик будет вынужден сам нести транспортные расходы, связанные с доставкой.

Какие сведенья вносят в акт на дезинфекцию автотранспорта?

В любом акте, подтверждающем дезинфекцию автомобиля, вносят следующее данные:

• Место (населенный пункт) выдачи;
• Дата составления;
• Сведенья о подрядчике, которому было доверено проведение дезинфекционных работ;
• Данные о заказчике профилактических мероприятий;
• Ведомости об автомобиле (марка, модель, государственный номер), в котором проводится дезинфекционные мероприятия;
• Название средства, с помощью которого производится обработка;
• Срок действия эффективности дезинфекции;
• Печать подрядчика;
• Подпись руководителя или уполномоченного на визу таких документов лица компании, производившей работы;
• Голограмму для подтверждения подлинности бланка.

Данные об автомобиле

Примечательно, что акт на дезинфекцию составляет в отношении конкретного транспортного средства. Поэтому бланком предусмотрено внесение сведений, идентифицирующих его. К числу таковых относят:

• Марку машины;
• Модель автомобиля;
• Государственный номерной знак транспортного средства.

Указанный документ обязателен к предъявлению при въезде машины в склад, на транспортный терминал или непосредственно к точке сбыта. Поэтому во избежание недоразумений, его лучше хранить в авто.

Сведенья об исполнителе

Актом на проведение дезинфекции ТС закреплена информация о компании-подрядчике, которой доверены работы по проведению дезинфекционных мероприятий. Законодатель не уточнил, какая конкретно информация нужна. Соответственно это стало основанием для фривольных трактованный данной нормы и причиной неидентичного заполнения. Хотя разумнее внести следующие данные:

• Название компании, которая взяла на себя обязательства по выполнению работ;
• Ее адрес, контактная информация и банковские реквизиты;
• Номер и дата выдачи лицензии, уполномочивающей на проведение дезинфекционных работ, срок ее выдачи.

От того насколько грамотно и корректно заполнен бланк акта зависит успешность грузоперевозок и отсутствие у водителя или экспедитора проволочек при погрузке закупаемого товара либо отгрузке поставляемой продукции.